Consultez instantanément l’état de préparation
Suivez les équipements en retard, les dossiers incomplets, les interventions planifiées et la préparation aux inspections pour tous les sites du restaurant.
Conformité des bacs à graisse sous le contrôle du restaurant
Sachez que chaque site est prêt avant même qu’un inspecteur ne le demande.
TrapReady aide les restaurants à organiser, vérifier, conserver et fournir leurs dossiers de conformité relatifs aux bacs à graisse, notamment les dates d’intervention, bordereaux, photos justificatives, validations des responsables, rappels et historique des transmissions.
Les exigences locales relatives aux graisses, huiles et matières grasses varient. TrapReady facilite la tenue des dossiers et les processus, mais ne garantit pas la conformité juridique.
Collectez facilement les justificatifs
Envoyez au prestataire une demande sécurisée à usage unique ou utilisez une carte QR réutilisable pour les bordereaux, reçus d’élimination, détails d’intervention et photos justificatives.
Préserver la fiabilité des dossiers
Les responsables du restaurant vérifient les soumissions complètes avant qu’elles ne modifient les dates d’intervention officielles ou n’apparaissent dans les packages d’inspection.
Share sans surrendering contrôle
Créez des dossiers limités aux éléments validés ou des liens temporaires pour les inspecteurs, consignez les transmissions aux autorités et exportez l'intégralité du compte à tout moment.
Dossiers de conformité détenus par le restaurant
Conservez dates de service, bordereaux, photos de preuve, validation du responsable, mesures, rappels et historique de soumission dans le compte du restaurant, même si les prestataires changent.
Preuves de service connectées aux prestataires
Invitez les prestataires à envoyer bordereaux, photos de preuve, mesures et détails de service via des liens sécurisés ou des QR réutilisables.
PDF et ZIP prêts pour inspection
Exportez un PDF de synthèse, des CSV, bordereaux, photos, mesures, reçus de soumission, index des pièces jointes et empreintes SHA-256 lorsque les dossiers sont demandés.
Conçu pour les workflows mondiaux de restauration
Logiciel abordable de conformité des bacs à graisse pour restaurants et prestataires
TrapReady prend en charge les équipes multilingues, les dossiers détenus par le restaurant, les soumissions des prestataires, le suivi optionnel de la règle des 25 %, les notes juridictionnelles et les preuves exportables sans niveaux de fonctions compliqués.
Questions, réponses
Questions fréquentes
L’essentiel sur la propriété des dossiers par le restaurant, la participation des prestataires, le parrainage, les QR et la préparation aux inspections.
Qu’est-ce que TrapReady ?
TrapReady est un système de dossiers de conformité FOG appartenant au restaurant. Il regroupe l’historique des entretiens, les preuves et les dossiers prêts pour inspection tout en permettant aux prestataires d’ajouter leur travail.
À qui appartiennent les dossiers de conformité ?
Le restaurant reste propriétaire de son historique TrapReady. Les prestataires peuvent ajouter des dossiers et des preuves, mais un changement de prestataire ne transfère ni n’efface l’historique du restaurant.
Que se passe-t-il si un restaurant change de prestataire ?
Le restaurant conserve son historique TrapReady. Les travaux passés restent attribués au prestataire qui les a réalisés et le nouveau prestataire peut ajouter les futurs dossiers après le changement contrôlé.
Quels avantages TrapReady offre-t-il aux prestataires ?
Les prestataires peuvent offrir un parcours de conformité professionnel, fournir rapidement les preuves de service, parrainer certains comptes et gagner des commissions sur les abonnements éligibles payés par les restaurants.
Qu’est-ce qu’un compte restaurant parrainé ?
Le prestataire parrain paie l’accès TrapReady du restaurant dans le cadre de son offre. Le restaurant reste propriétaire de son historique et peut changer de prestataire sans le perdre.
Les comptes parrainés donnent-ils aussi droit à une commission ?
Non. Le parrainage et les commissions de recommandation sont deux modèles distincts. La commission s’applique lorsqu’un restaurant recommandé éligible paie TrapReady directement.
À quoi servent les QR codes TrapReady ?
Les parcours QR amènent les utilisateurs autorisés directement au bon contexte de service ou de preuve, avec moins de navigation et une saisie documentaire plus rapide.
TrapReady peut-il aider lors d’une inspection ?
Oui. TrapReady organise l’historique et les preuves afin de préparer des dossiers d’inspection vérifiés ou un accès contrôlé pour les inspecteurs sans céder la propriété des données.
TrapReady peut-il être utilisé à l’international ?
Oui. TrapReady prend en charge un flux mondial et des modèles localisés, mais les exigences FOG et légales varient selon la juridiction.
Pour les entreprises d’entretien de bacs à graisse
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Proposez à vos clients un portail de conformité professionnel sans remplacer votre système de répartition.
Invitez et prenez en charge les comptes de restaurants, proposez des supports commerciaux aux couleurs du prestataire et mesurez la valeur agrégée des clients, tandis que chaque restaurant reste propriétaire de ses dossiers et contrôle la visibilité accordée au prestataire.